Faturação:
Gestão contratual dos arrendamentos; monitorização dos termos e renovações dos contratos, atualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações;
Emissão das rendas e monitorização dos pagamentos e/ou valores em dívida;
Emitir a faturação/refaturação aos clientes de todas as empresas e dar recebimento das mesmas;
Emissão de mapas de divida e seu controlo/acompanhamento, com envio de emails e telefonemas de cobrança;
Dar resposta e acompanhamento aos auditores no que diz respeito aos processos de “prestação de serviços” (novos contratos/inquilinos, faturação, etc.);
Contabilização de faturas, com lançamento nos programas informáticos em vigor;
Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas;
Apoio na gestão de ativos.
Tesouraria:
Controlo e consulta de todas as contas bancárias das várias empresas;
Executar transferência entre bancos e todo tipo de pagamentos;
Cálculos de dotações de juros de empréstimos;
Lançamentos contabilísticos bancários;
Elaboração de mapas de empréstimos e de garantias bancárias;
Elaboração das reconciliações bancarias;
Atualização das contas bancarias, junto dos bancos;
Execução do mapa de previsão de tesouraria;
Controlo dos fundos fixos de caixa;
Respostas à equipa de auditoria.